6698 sayılı Kanun kapsamında kişisel veri toplama yöntemleri, amaçlar, hukuki dayanaklar ve ilgili kişi hakları.
Bu metin, platformun mevcut işleyişi esas alınarak hazırlanmış bir taslaktır. Veri sorumlusunun kimliği ve iletişim bilgileri, alan adı, hizmet sağlayıcılar, alıcılar ve yurt dışı aktarım düzenlemeleri kesinleştirildiğinde eklenecektir. Bu eksikler tamamlanmadan metin nihai yayın bildirimi olarak kullanılmamalıdır.
Toplama yöntemleri ve veri grupları
Kişisel veriler kayıt ve profil formları, giriş/doğrulama işlemleri, öğrenme ve öz değerlendirme kullanımı, iletişim ve gizlilik başvuruları ile gerekli teknik güvenlik kayıtları üzerinden elektronik ortamda toplanır. Kimlik ve iletişim bilgileri, kurum/işletme ve faaliyet bilgileri, öğrenme/sertifika kayıtları ve işlem güvenliği bilgileri işlenir.
Kayıtta telefon numarası isteğe bağlıdır. Formların kullanılabilmesi için işaretlenmiş zorunlu alanlar ile isteğe bağlı alanlar ayrılır. İlgisiz özel nitelikli kişisel verileri veya üçüncü kişilerin gereksiz bilgilerini mesaj alanlarına göndermeyin.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Hesap ve talep edilen öğrenme hizmeti için zorunlu işlemler, KVKK m.5/2(c) kapsamındaki sözleşmenin kurulması veya ifası dayanağıyla değerlendirilir. Hesap güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi için gerekli işlemler, temel hak ve özgürlükler gözetilerek m.5/2(f) kapsamındaki meşru menfaat dayanağıyla değerlendirilir.
Hak başvurularının karşılanması için gerekli işlemlerde m.5/2(ç) kapsamındaki hukuki yükümlülük; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlarda m.5/2(e) dayanağı değerlendirilir. Bunlar taslak eşleştirmelerdir; yalnızca ilgili faaliyet ve zorunlu veri kapsamı için kullanılabilir. Aydınlatma metnini görüntülemek veya okunduğunu belirtmek açık rıza yerine geçmez.
Saklama ve erişim ilkeleri
Veriler belirli amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü tutulur. Görev ve yetkiye dayalı erişim kontrolleri kullanılır. Mevcut proje saklama planı Gizlilik Bildiriminde kayıt türü bazında açıklanır; taslak süreler bütün kayıtların her durumda tutulacağı anlamına gelmez. İşleme sebebi ortadan kalktığında silme, yok etme veya anonimleştirme değerlendirilir.
Alıcı grupları, hizmet sağlayıcılar ve varsa yurt dışı aktarımın dayanağına ilişkin açıklamalar, ilgili düzenlemeler kesinleştirildiğinde tamamlanacaktır. Bu taslak, henüz kararlaştırılmamış bir aktarımı yapılmış veya hukuken onaylanmış olarak göstermez.
İlgili kişi hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, koşulları oluştuğunda aşağıdaki taleplerde bulunabilirsiniz:
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi isteme.
- İşleme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme.
- Kanuni koşullar oluştuğunda silme veya yok etme isteme.
- Düzeltme, silme veya yok etmenin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Yalnızca otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini isteme.
Başvuru ve değerlendirme
Doğrulanmış kullanıcılar Profil içindeki Gizlilik Merkezini kullanabilir. Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde değerlendirilir. Gerekli kimlik doğrulaması yalnızca başvuruyu güvenli biçimde ele almak için yapılır. Başvurunun sonucuna göre kanuni şikâyet yolları saklıdır. Resmî veri sorumlusu ve hesap dışı başvuru bilgileri daha sonra tamamlanacaktır.
